|
Организация конференций
Конференция, семинар или конгресс представляют собой серьезное деловое мероприятие, целью которого подчас является выработка важных решений и достижение деловых договоренностей. И поэтому при организации бизнес мероприятий и конференций следует тщательно продумывать каждую деталь.
Зал для конференции
Особое значение имеет зал для проведения конференции. В зависимости от цели мероприятия необходимо предусмотреть местоположение такого помещения. Стоит убедиться в наличии парковки, если предполагается приезд участников деловой встречи на автомобилях, или выбрать место с возможностью для участников самостоятельно и комфортно добраться на транспорте.
 
 
Помещение для конференции должно свободно принять необходимое количество приглашенных участников. Его интерьеры должны точно соответствовать форматам мероприятия - царские залы во дворцах вряд ли подойдут, для конференции сотрудников филиальной сети компании и точно подойдут для проведения деловой встречи с иностранными партнерами на высоком уровне. За счет декора помещению для конференции можно придать официозности и обозначить высокий статус события. Для этого используются государственные флаги, гербы, цветочные композиции выдержанные в корпоративных цветах.
 
 
Оборудование для конференций
Конференц-зал должен иметь технические возможности для подключения и эксплуатации необходимого оборудования и технического оснащения. Подбор конкретного оборудования для конференций осуществляется исходя из его функциональных требований с учетом необходимого качества и бюджета мероприятия. Предстоит продумать, насколько необходимы в процессе конференции специальные зоны для выставок, микрофоны и лазерные указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, в том числе система синхронного перевода.
Дополнительне услуги
Конференции, как правило, предполагают еще и наличие интересной культурной программы, обеды и кофе-брейки в перерывах, экскурсии по ее окончании. Культурная составляющая любой конференции или деловой встречи подчас является ее продолжением, ведь известно, что некоторые порой важные вопросы решаются в неформальной обстановке. Именно поэтому необходимо тщательно продумать место проведения обеда и ужина, меню экскурсионную программу.
Специалисты нашей компании готовы взять на себя все вопросы, связанные с организацией конференции. Мы подберем вам помещение, техническое оборудование, организуем встречу и расселение в гостиницах Санкт-Петербурга участников вашего бизнес-меропрития, решим все вопросы по проведению кофе-брейков и банкета, подготовим навигацию и фотоотчет меропрития.
Если Вам необходимо срочно провести мероприятие - мы можем организовать конференцию в самые сжатые сроки.
|
