тел:(812)635-73-99
938-12-30
Все контакты

Организация конференций




Организация конференций

     Конференция, семинар или конгресс представляют собой серьезное деловое мероприятие, целью которого подчас является выработка важных решений и достижение деловых договоренностей.  И поэтому при организации бизнес мероприятий и конференций следует тщательно продумывать каждую деталь.

Зал для конференции

    Особое значение имеет зал для проведения конференции. В зависимости от цели мероприятия необходимо предусмотреть местоположение такого помещения. Стоит убедиться в наличии парковки, если предполагается приезд участников деловой встречи на автомобилях, или выбрать место с возможностью для участников самостоятельно и комфортно добраться на транспорте. 
    

зал для конференции зал для конференции СПб

зал для конференции СПбзал для конференции

     Помещение для конференции должно свободно принять необходимое количество приглашенных участников. Его интерьеры должны точно соответствовать форматам мероприятия - царские залы во дворцах вряд ли подойдут, для конференции сотрудников филиальной сети компании и точно подойдут для проведения деловой встречи с иностранными партнерами на высоком уровне.   За счет декора помещению для конференции можно придать официозности и обозначить высокий статус события. Для этого используются государственные флаги, гербы, цветочные композиции выдержанные в корпоративных цветах.

 зал для конференции СПб зал для конференции СПб

зал для конференции зал для конференции СПб

Оборудование для конференций

     Конференц-зал должен иметь технические возможности  для подключения и эксплуатации необходимого оборудования и технического оснащения. Подбор конкретного оборудования для конференций осуществляется исходя из его функциональных требований с учетом необходимого качества и бюджета мероприятия. Предстоит продумать, насколько необходимы в процессе конференции специальные зоны для выставок, микрофоны и лазерные указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, в том числе система синхронного перевода.

Дополнительне услуги

     Конференции, как правило, предполагают еще и наличие интересной культурной программы, обеды и кофе-брейки в перерывах, экскурсии по ее окончании. Культурная составляющая любой конференции или деловой встречи подчас является ее продолжением, ведь известно, что некоторые порой важные вопросы решаются в неформальной обстановке. Именно поэтому необходимо тщательно продумать место проведения обеда и ужина, меню экскурсионную программу.
     Специалисты нашей компании готовы взять на себя все вопросы, связанные с организацией конференции. Мы подберем вам помещение, техническое оборудование,  организуем встречу и расселение в гостиницах Санкт-Петербурга участников вашего бизнес-меропрития, решим все вопросы по проведению кофе-брейков и банкета, подготовим навигацию и фотоотчет меропрития.

Если Вам необходимо срочно провести мероприятие - мы можем организовать конференцию в самые сжатые сроки.

 

Организация праздников

© 2008 100 ПРАЗДНИКОВ
создание сайтов дизайн megagroup.ru
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
 
На Главную