тел:(812)635-73-99
938-12-30
Все контакты

Приглашение на корпоративный праздник




Приглашение на корпоративный праздник

    Приглашение на праздник можно назвать визитной карточкой праздника, которая выполняет выполняет две основные задачи:

  •  вводит гостя в тему праздника
  •  предоставляет ему нужную информацию.

Поэтому приглашения на праздник должны быть обязательно.

     Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или и в твердой «открыточной» форме. Выбор способа зависит от адресатов, их ста­туса и ожиданий, особенностей использования электронной почты в офисе, форма­та праздника, задач сохранения интриги:

  • Приглашение может быть представлено в электронном виде, конечно, по размеру шрифта, цветовой гамме, стилю оно должно отличаться от обычной деловой переписки.
  • Приглашения могут быть оформлены в открыточном виде в конвертах. Такие приглашения предполагают адрес доставки, обозначения имени получателя в письме. Также такой формат потребует расходов на сами открытки, на курьерскую доставку. Поэтому такая форма приглашения должна быть оправдана задача­ми праздника и аудиторией.
  • Приглашение может быть оформлено и в виде плаката в офис возможно в виде яркой тематической газеты.
  • Приглашения можно вручать каждому сотруднику при входе в офис.

    Главное, приглашение символизирует начало праздника для каждого пригла­шенного. Поэтому оно непременно должны быть красивым и привлекательным. В приглашении должно быть указано:

  • место проведения праздника
  • время начала праздника или время отъезда к месту назначения
  • требования к дресс-коду
  • дополнительные сведения, важные для праздника (например, формат работы офиса в день праздника).

     Если участники добираются до места праздника самостоятельно, нужно как можно подробнее описать возможные маршруты подъезда. Такое подробное описание будет уместно и необходимо даже в том случае, если место проведения праздника популярно и кажется, что итак все приглашенные его знают.

     В приглашении обозначается формат проведения праздника, подробности о его программе. Можно ввести интригу, связанную с сюрпризами, розыгрышами призов и т.д. Получая такие сведения, сотрудники начинают обсуждать их между собой, высказывать предположения относительно содержания. Такие высказывания могут нести как позитив­ные, так и негативные эмоции, но главное - дать импульс к началу обсуждения. Посредством такого межличностного общения негатив переме­лется за дни до праздника, предчувствия радости все перевесят.

     Приглашение рассылается заранее, лучше недели за две-три до даты корпоративного праздника, если праздник не подразумевает предварительной подготовки самих участников. Если некоторые важные подробности к этому времени еще не определены, например, время начала корпоративного мероприятия или место сбора для отъезда на мероприятие, то сооб­щается о дополнительном оповещении.

А накануне праздника будет не лишним оповестить всех гостей еще раз.

Организация праздников

© 2008 100 ПРАЗДНИКОВ
создание сайтов дизайн megagroup.ru
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
 
На Главную