тел:(812)635-73-99
938-12-30
Все контакты

Составляющие успешного корпоратива




Составляющие успешного корпоратива

    При подготовке к проведению праздника необходимо учесть массу различных деталей, ведь все они работают на идею и на создание особой праздничной атмосферы.

Вовлечение в корпоративный праздник

    Если задачи проведения мероприятия предполагают активность сотрудников и их включение в процесс подготовки, то можно повысить их интерес к корпоративному мероприя­тию, используя следующие методы:

  • организовать опросы по содержанию и формату праздника
  • определить (голосованием) победителей в номинациях
  • предложить подразделениям или группам сотрудников организовать подготовку выступлений
  • привлечь к подготовке специалистов офиса
  • создать обстановку секретности вокруг какой-то части программы (с утечкой информации или без нее);
  • анонсировать розыгрыши призов
  • анонсировать вручение подарков.

Номинации

     Награждение лучших сотрудников сейчас уже является традиционной частью многих кор­поративных праздников. С одной стороны, это мероприятие является прекрасной возможностью выделить и отметить результаты и достижения лучших сотрудников компании, высказать благодарность, а с другой продемонстрировать свою благодарность и правильное отношение к сотрудникам компании. Классический вариант, когда в начале года компания объявляет конкурс, к примеру, «Лучший менеджер», «Лучший новичок», «Луч­ший дизайнер», выдвигаются кандидаты. Номинанты обсуждаются на совещании руководства. Формируется список лучших сотрудников. В этом случае и конкурс, и номинации - серьезные, основанием для победы являются некие бизнес-идеи и достижения сотрудника.

    Другой вариант, когда проводится шуточное награждение. Выбор номинантов происходит путем всеобщее голосования или путем внутреннего опроса сотрудников. В крупной компании провести это будет сложно, но в небольшом коллективе, когда все друг друга зна­ют, - это реально. Шуточное награждение может включать такие номинации:

  •  "Генератор идей"
  • "Открытие года"
  • "Мастер на все руки"
  • "Улыбка Мона Лизы"
  • "Наш ответ Шумахеру"
  • "Главный по штуковинам"
  • "Человек, создающий настроение"
  • "Душа компании"
  • "Палочка-Выручалочка"
  • "Прорыв года"

   Правило подготовки к празднику гласит: названия и дух номинаций должны соответствовать тема­тике праздника.

Подготовка выступлений от подразделений

    «Капустник» или «Алло, мы ищем таланты» как форма проведения праздника или как его элемент может быть ярким моментом корпоративного праздника.

Основанием к тому, чтобы организовывать подобные выступления являются:

  • 1. Внутренняя потребность сотрудников к такой активности. Если пот­ребности в активности нет, вряд ли стоит настаивать на подготовке вы­ступлений, это не доставит удовольствие сотрудникам.
  • 2. Наличие у сотрудников времени на подготовку. То есть в компании не ведется завершение важных проектов, не проводятся проверки и т.д. Если все работают с утра и «до упора», вряд ли необходимость подготовки вы­ступления от отдела принесет людям радость.
  • 3. Возможности сотрудников в плане их театральных, вокальных, танце­вальных и прочих способностей. Если «капустник» превратится в после­довательность нестройных номеров, жалких и не смешных, то это не до­ставит никому удовольствия.
  • 4. Готовность руководителей подразделений взять на себя режиссерс­кие функции или наличие в подразделении лидеров, способных взять на себя подготовку выступления. Если руководители отделов не готовы хотя бы помочь собрать людей для репетиций, если сам руководитель не участвует в этом процессе, то лучше отказаться от идеи организации «капустника».

     Если же, напротив, сложились предпосылки к организации капустника, то следует позаботиться о следующем:

  • выстроить логику выступлений (от хороших к самым ярким)
  • помочь сотрудникам в репетициях
  • выполнить организационные требования к выступлениям.

     В целом, подготовка выступлений от отделов - дело хлопотное, однако дает свои плоды уже на этапах подготовки и репетиции, так как несет объединяющую и сплачивающую коллектив функцию.

Призы и подарки на праздник

    Вопрос о наличии подарков на корпоративном празднике является важным аспектом подготовки мероприятия. Хотя существует огромное количество традиционных подарков и масса ин­тересных оригинальных вариантов, ежегодно неимоверное количество умственной энергии тратится на поиск вариантов, что дарить (на работе, друзьям, родственникам, детям).

     Если организатор сам не очень любит дарить подарки, то ему нужно найти того человека, который любит это делать или того человека, который обладает креативными качествами. Такой человек лучше справится с нелег­кой миссией выбора.

А выбор подарков предполагает наличие ответов на вопросы:

  • Какой выделен бюджет на приобретение подарков?
  • Что не принято дарить в компании?
  • Что дарили в прошлый раз (в прошлом году)?
  • Приветствуется оригинальность подарков, стандартные или корпоративные подарки?
  • Подарки - готовые изделия или потребуется их изготавливать?
  • Подарки будут личные, персонифицированные или всем (какой-то категории) одинаковые?
  • Как подарки будут соотноситься с тематикой праздника?
  • Какая предполагается церемония вручения?
  • Как следует оформить подарки?

     Не зависимо от того, будут подарки к празднику ценными или символическими важно особым образом провести вручение подарков.

Доставка гостей

     Доставка гостей делится на путь «на праздник»» и «с праздника». Возвращение обратно, как правило, гостей мероприятия волнует всегда больше, чем доставка собственно на праздник. В каждом конкретном случае каждая компания сама определяет необходимость доставки, однако в ряде случаев без доставки гостей на торжество просто не обойтись.

Доставка необходима в следующих случаях:

  • дальний выезд, когда, к примеру, корпоративное мероприятие проходит загородом  

Доставка гостей туда и обратно необходима

  • удаленность места празднования от остановок общественного транс­порта
  • гости везут с собой какой-либо реквизит, множество вещей.

Доставка желательна:

  • сотрудники едут в ресторан из офиса (доставка туда);
  • когда сотрудники разъезжаются из аэропорта или с вокзала (доставка обратно).

Как правило, способ доставки - автобусом, такси или теплоходом - зависит от двух параметров:

  • сколько человек нужно отвезти.
  • какова плановая продолжительность пути до места.

     Автобусная перевозка удобна в случае большого количества людей и значи­тельного расстояния от места сбора до места пребывания. Стандартным форматом заказа автобуса является 3-4 часа + 1 часа на подачу. Соответственно, необходимо просчитать путь туда и обратно и учесть дополнительную плату за загородный маршрут.

     Такси предполагает возможность объединения и перевозки людей, живу­щих в одной районе, если речь идет об отъезде от места проведения корпоративного праздника или переводка сотрудников, наоборот, к месту проведения праздника от места работы.

    Теплоход или метеор можно использовать при перевозке гостей загород и обратно. Удобен такой способ тем, что можно совместить с небольшой экскурсией, развлекательной программой на теплоходе. Несмотря на достаточно высокий бюджет по сравнению с другими способами доставки гостей к месту торжества, такой способ отлично подойдет для иностранных гостей и гостей города, а также исключает все возможные пробки при выезде и въезде в город.

В любом случае, приезд и отъезд гостей можно сделать частью самого праздника

Декоративное оформление

     Существует огромное количество вариантов украшения праздника. Декорирование создает необходимую атмосферу праздника и особым образом преображает любой интерьер, будь-то офис, открытая площадка или ресторан. Так в оформлении можно использовать как самые недорогие варианты - воздушные шары, гирлянды, постеры, картины, флаги, цветы, так и более роскошные и оригинальные - цветочные композиции, ледяные фигуры, надувные конструкции в виде дирижаблей, танцующих фигур, трехмерные лазерные изображения. Все это помогает под­держать тон события и может быть использован по-разному, в зависимости от дизайнерских задумок и тематики праздника.

    Делая свой выбор в пользу драпировки тканью, полноценных декораций из цветов и фруктов, лазерного освещения рекомендуется просчитать процент такого оформления от общих затрат праздника и сопоставить их с ролью оформления в празднике, подчас сам декор может быть «участником» мероприятия и тогда такие затраты вполне обоснованы.

Музыка, свет, спецэффекты

     Наличие то или иного музыкального и светового оборудования на празднике обусловлено характером его проведения. Торжественные речи, выступления на сцене, тосты потребуют радиомикрофонов. Выступающим артистам всегда необходимо хорошее световое и звуковое сопровождение. Для дискотеки дополнительная подсветка. Например, есть номера, которые исполняются в полной темноте, т.к. весь эффект выступления за­ключается в светящихся костюмах артистов.

    Сотруднику компании, организующему корпоративной праздник не обязательно разбираться во всех тонкостях процесса. Глав­ное - точно сформулировать запрос провайдеру, организующему праздник.  Некоторые заведения обладают мощной аппаратурой, но о ее наладке следует позаботиться звукорежиссеру праздника. Свет нужен не только на дискотеку, но и для разного рода номеров, будь то лазерное шоу, огненная феерия или выступление звезд.

Фотосъемка

     Фотосъемка праздничного мероприятия может проходить в режиме репортажной либо постановочной съемки.

     Репортажная съемка идет по ходу всего праздника и основной задачей фотографа является уловить самые интересные и запоминающиеся события праздника, запечатлеть эмоции всех приглашенных и по желанию самих гостей сделать интересные кадры. В среднем за один час фотосъемки получается 60-100 фотографий.

     Постановочная фотосъемка чаще всего проводится на свадьбе, причем для получения качественных фотографий необходима выездная фотостудия с оборудованием. Также постановочную фотосессию можно проводить на корпоративных мероприятиях, предварительно заказав какие-либо необычные костюмы и сделать фотосессию важной частью праздника. К примеру, для праздника в стиле Чикаго 80-х можно привезти аксессуары для фотосессии - шляпы, боа, а сами фотографии можно обработать и распечатать на самом празднике, получив  тем самым троекратный эффект радости и благодарности самих гсотей.

Видеосъемка

      Видеосъемка может проходить в режиме репортажной съемки, а можно заранее составить сценарий видеофильма и в течение праздника снимать отдельные сцены. Конечно, для второго варианта видеосъемки необходимо приглашать опытного видеооператора и помощника видеооператора, чтобы постараться охватить различные моменты. Нужно помнить, что стоимость видеомонтажа определяется его сложностью и может существенно превышать стоимость самой видеосъемки.

 

Организация праздников

© 2008 100 ПРАЗДНИКОВ
создание сайтов дизайн megagroup.ru
Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru
 
На Главную